Auteur Sujet: [MEETING 2006] ORGANISATION GENERALE  (Lu 3597 fois)

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[MEETING 2006] ORGANISATION GENERALE
« le: 06 décembre 2005 à 09:40:02 »
Puisque la phase délicate du choix du site a été bouclée avec succès, un nouveau projet peut commencer :

Organiser le séjour
[/size][/color]

Pour mener à bien cette nouvelle mission, voici les membres qui se sont déjà proposés pour un nouveau mandat au sein de l’équipe des gens qui veulent faire un meeting de ouf :

- Don Rico qui reconduit son mandat de Chef d’orchestre. Il reçoit et évalue toute proposition, et présente les résultats des travaux à la Direction pour le vote d’acceptation.

- Cedric63, qui est allé visiter un gîte, et qui connaît la région du séjour.

- Chtite Noreilles, qui a su redonner un coup de fouet à l’organisation au moment où elle doutait le plus… C’est également miss Téléphone

- DaFunky, qui organise les discussions afin de tirer profit des idées.

La nouvelle mission est en fait un lot de travaux et de projets qui ne demandent qu’à être pris en charge par de bonnes âmes charitables. Nous en avons dénombré une partie succintement, nous sommes ouverts à toute idée. Néanmoins, dans le respect de ceux qui essaient de rendre possible un bon paquet d’idées qui deviennent parfois des contraintes, merci de ne prendre la parole que si vous estimez que votre idée est compatible avec notre séjour,et surtout si  vous êtes prêt à prendre en charge une partie de sa mise en ½uvre.
 
Voici les idées lancées :

  :arrow: road book – balades

  :arrow: plan d'accès - gestions des contacts

  :arrow: inscriptions - paiement

  :arrow: bouffe : à priori on va s’orienter vers une 1/2  pension, il reste à gérer le restant

  :arrow: affectation lits / chambres / intendance / tentes extérieur

  :arrow: boissons/bar

  :arrow: gardiennage des motos

  :arrow: responsable animation soirée

  :arrow: responsable circuit (cf suite du post)

 

Idées à développer :

 

  :arrow: ateliers méca

  :arrow: Jeux à la con pour les soirées

  :arrow: Volley ball

  :arrow: Jeux à la con pour la journée

  :arrow: rafting, descentes en roller,autres sports un peu plus Xtrêmes que le backgammon

Je complèterai cette liste avec vos idées. Au fur et à mesure où les volontaires se proposeront des Topics seront créés pour faire évoluer les projets.

A vous la parole… 
- merci de ne pas pourrir ce sujet, il sera régulièrement ‘nettoyé’ pour conserver un esprit synthétique -

   

 
« Modifié: 06 décembre 2005 à 11:48:21 par XSeb74 »
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Re : [MEETING 2006] ORGANISATION GENERALE
« Réponse #1 le: 06 décembre 2005 à 09:42:04 »
je gère inscriptions / paiement...si vous voulez bien !
stakanoviste du guidon !

Goldorak

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Re : [MEETING 2006] ORGANISATION GENERALE
« Réponse #2 le: 06 décembre 2005 à 11:27:30 »

-bouffe : à priori on va s’orienter vers une ½  pension, il reste à gérer le restant


Je sais que ca fait pas bcp avancer le truc, mais c'est quoi une &#189: pension ?  :mrgreen:

Sinon, si on a de la sono, un micro et un PC, pkoi pas un karaoké ?

C'est con, et une fois lancé, tout le monde s'amuse (en principe)  :wink:

Chtite Noreilles

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Re : [MEETING 2006] ORGANISATION GENERALE
« Réponse #3 le: 06 décembre 2005 à 11:41:58 »
1/2 pension. 

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Re : [MEETING 2006] ORGANISATION GENERALE
« Réponse #4 le: 06 décembre 2005 à 13:23:47 »
Je m'occuperai du circuit, si ça se fait, ainsi que l'atelier réparation de carénage  :mrgreen: :mrgreen:
Pour les roads book, vous pouvez compter sur moi, mais il me faudra un coup de main.

Chtite Noreilles

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Re : Re : [MEETING 2006] ORGANISATION GENERALE
« Réponse #5 le: 06 décembre 2005 à 13:51:55 »
Je m'occuperai du circuit, si ça se fait, ainsi que l'atelier réparation de carénage  :mrgreen: :mrgreen:
Pour les roads book, vous pouvez compter sur moi, mais il me faudra un coup de main.

je suis p'être trop loin pour ce coup de main, quoique... LOL ...  par contre si tu veux carte topo... je dis bien topo et pas routière je peux te filer la région.

je peux m'occuper des loisirs... recherche, briefing, gestion "timing", etc...
la gestion des contacts si on me dit quoi exactement il retourne + acces... 

je pense que c'est déjà pas mal... et pis s'il faut filer un p'tit coup de patte à quelqu'un, pas de soucis....

 :mrgreen:

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Re : [MEETING 2006] ORGANISATION GENERALE
« Réponse #6 le: 06 décembre 2005 à 14:21:30 »
Je vais m'occuper de tout ce qui est contacts avec le gîte et de tout ce qui à avoir avec, j'étais déjà leur interlocuteur, je les ai rencontré, je pense que c'est mieux s'ils ont affaire à une seule personne dans la mesure du possible.

Chtite Noreilles, pour l'accès je connais la route, si tu veux t'en occuper, je te fais passer les infos, sinon je veux bien m'en charger aussi.

Pour les road-book, je m'en occupe avec toi Cédric, vu que le gîte est à mi-chemin entre nous deux, on va pouvoir repérer ça ensemble.

Et puis pour le reste, on verra les postes vacants. :wink:
Tout bien que tu détiens est un soucis qui te retient...

Hors ligne DaFunky

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Re : [MEETING 2006] ORGANISATION GENERALE
« Réponse #7 le: 06 décembre 2005 à 14:23:02 »
Moi je suis un pote vacant!!

Hors ligne cedric63

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Re : [MEETING 2006] ORGANISATION GENERALE
« Réponse #8 le: 06 décembre 2005 à 20:54:52 »
Avec des vannes pareil, ça m'étonne pas  :mrgreen: :mrgreen:  :-1:

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Re : [MEETING 2006] ORGANISATION GENERALE
« Réponse #9 le: 06 décembre 2005 à 21:02:49 »
Merci pour l'offre Chtites Noreilles, mais j'ai ce qu'il faut (cartes routières + GPS).
Celà dit, tu peux venir faire les reconnaissance quand tu veux  :wink:.
Pour ce qui est du karaoké, pourquoi pas, ça sera pas pire que la star'ac.  :mrgreen: :mrgreen:
Pour les road books, je pense qu'on peux attendre le mois de mars pour s'en occuper.
D'ici là je reste dispo pour filler un coup de main pour autre chose.



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Re : [MEETING 2006] ORGANISATION GENERALE
« Réponse #10 le: 07 décembre 2005 à 09:04:23 »
pour la musique etc : Ericdjalyon, il alumière, table d emixage et sono complète, le tout est du matos professionnel, donc a a ce qu'il faut. Pour la karaoké faut une télé ou un écran...à voir donc.

L'idéeal est que chaque "responsable" de poste fasse la liste des tous les points qui sont à gérer ou à voir dans sa mission. 9a nous permettra de disposerd 'un cahier des charges complet et d'une base organisationnelle que l'on pourra utilisée à chaque rassemblement/meeting.

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Re : [MEETING 2006] ORGANISATION GENERALE
« Réponse #11 le: 07 décembre 2005 à 12:14:54 »
En cas de besoin, moi, j'ai un petit vidéo proj' (celui qui a servi pour l'inauguration de Millenium)... Mais je n'ai pas d'écran !
Les conneries, c'est comme les impôts, on fini toujours par les payer!

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Re : [MEETING 2006] ORGANISATION GENERALE
« Réponse #12 le: 07 décembre 2005 à 12:26:08 »
Le projecteur : ça, c'est une très bonne nouvelle. On se débrouillera pour l'écran.

Tant que j'y suis, il faudrait qu'on emmène un backup du forum pour les toxico qui ont besoin de leur dose... comme ça ils pourront poster tranquilles....

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Re : [MEETING 2006] ORGANISATION GENERALE
« Réponse #13 le: 07 décembre 2005 à 12:40:16 »
eric a un ecran je crois !
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Hors ligne don_rico

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Re : [MEETING 2006] ORGANISATION GENERALE
« Réponse #14 le: 07 décembre 2005 à 14:09:52 »
là-bas, il y a déjà une sono qu'on peut utiliser, il faudra qu'Eric voit ça.
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