concernant le budget et compte tenu du programme prévisionnel :
LE PROGRAMME=> tenir une liste des arrivées préalablement préparés à l'avance
Vendredi :- circuit d'issoire possible, environ 60 ¤ pour tourner l'après midi
- gites le soir : possible, non prévu à ce jour, 12 ¤ la nuit ou 30 ¤ en demi pension avec petit déjeuner pour le lendemain matin.
Samedi : Faire une liste de toute les anim prévues, les proposer pour inscriptions aux participants, éliminer celles "nulles" et paufiner les autres, tenir une liste des personnes avec son suivi du séjour.
arrivée des participant(e)s - déjeuner libre.Après midi :suivant les participants présents et leur heure d'arrivée :
- atelier mécanique
- balades
- atelier premiers secours (par Fenrir)
- atelier self défence / cours combat (par Fenrir)
- jeux de balles ?
- farniente pour ceux qui veulent
dans un soucis de sécu on propose ces animations que l'on préfère à faire une balade, Ces anim sont tout à fait "libre" arbitre pas d'obligation d'y participer. A voir pour des animations pour les enfants présents. Des roads book seront à dispo pour les motards désireux de partir en balade.
Soirée :Apéro : tournoi de pétanque ( trouver trophées à la con -> tee shirt triumphall ????)
Dîner : à priori en demi pension, gérée par le gîte.
billard + baby foot
Dimanche : journée basée sur l'idée de rencontre donc journée "groupir"Petit déjeuner (en demi pension)
Journée activité : balade (en groupe différent avec un centre de raliement le midi)à voir les road-book
à voir le nombre de motos
à définir des groupes pour la balade
à définir plusieurs road book par nb de groupes
sachant que les mêmes tracés peuvent servir pour ++ groupes
ex Groupe 1 tracé A, B, C
Groupe 2 tracé D, E, A
=> une fois sur place les road book seront à dispo pour tous
Déjeuner : pique nique (avec solution de repli si météo passable)
Après midi : balade OU activité ludique type "Parc Aventure" accroc branche ou autre => activité de groupe toujours (à bannir : les activités dites individuelles)
Retour au gîte.
Soirée :Dîner : géré par le gîte.
Soirée dansante + billard + baby foot
Lundi :Petit déjeuner
Balade pour ceux qui veulent / peuvent
Déjeuner : fourniture du pique nique pour le trajet retour.
retour des participants.
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LE BUDGETLe plus faible :
12 ¤ par personne et par jour pour le logement uniquement. Donc 24 ¤ pour les 2 jours. Ce qui veut dire 2 options
A/ chacun gère sa bouffe
B/ on fait des courses et la cuisine et on budgétise cela à environ 25 ¤ par personne pour les 2 jours, par contre en terme d'organisation et de temps ça plombe les journées.
Total : 50 ¤ par personne le week end sur la partie hébergement et restauration en pension complète pour 2 nuits....mais ça veut dire qu'il faut des volontaires et sacrément tenir le budget.
Le plus réaliste et pratique :
30 ¤ par personne et par jour en demi pension (petit déjeuner et dîner)
Donc 60 ¤ par personne pour les 2 nuits.
+ 10 ¤ pour les 2 déjeuners, boissons et apéro.
Total : 70 ¤ par personne le week end sur la partie hébergement et restauration en pension complète pour 2 nuits.
Le budget non encore établi : celui pour l'activité du dimanche après midi, sauf si vous pensez qu'il ne faut pas du tout organiser ce genre d'activités
Dans l'esprit du "comité" d'organisation composé de Chtite Noreille, de Dafuncky, de Cedric, de Goldorak et de Don Rico, le but et de proposé une convivialité et des activités en commun. On ne pourra pas rouler en un seul groupe de 50 motos, trop dangereux, par contre, monter de petit groupe et intervertir les membres de chaque groupe permettra à tous de rouler ensemble.
Essayons de valider le programme, le budget et les animations pour publier à tous ces éléments. Les prix exprimés sont les prix d'achat sans marge. Libre à nous de faire un tarif différencier pour les membres, histoire de vous donner un avantage, l'assoc peut prendre en charge une partie du financement si vous le souhaitez, et de promouvoir notre association en motivant de nouveaux membres.
