Pour faire rapide, en résumé, je n'ai pas le temps de m'en occuper cette année. Donc il faut trouver quelqu'un (ou quelques uns) pour s'occuper du meeting:
-trouver le lieu et l'hébergement
-gérer les inscriptions
-s'occuper de la logistique (boissons...)
-"organiser" le week-end: balades, activités...
Bien sûr je peux donner les renseignements nécessaires.
Les organisateurs doivent être membres de l'association.
S'il y a des volontaires, faire offre!