Auteur Sujet: [AG du 19/04/17] Synthèse des échanges Point 2 "BILAN FINANCIER"  (Lu 348 fois)

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Hors ligne PierrotGAZ

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(22:15:24) NiNi‬: 2/ BILAN FINANCIER
Pierrot peux tu nous en dire plus
(22:15:48) PierrotGAZ‬: j arrive
(22:15:56) PierrotGAZ‬: je bloque les votes et le sujet 2
(22:16:04) NiNi‬: oki
(22:16:15) PierrotGAZ‬: donc : attention je tape très vite !!!
(22:16:34) Labrador‬: ok tapette
(22:16:42) z?no‬: 
(22:16:55) BennyBen‬: tres tres vite...
(22:17:01) Nico7469‬: 
(22:17:39) NiNi‬: fais du copié collé pierrot
(22:18:14) fifi.38‬: tu veux un coup de main
(22:18:14) PierrotGAZ‬: 
(22:18:44) ChatBot‬: Speedopale a été déconnecté (Temps écoulé).
(22:18:53) gaetgob‬: Ho ca a disparut
(22:18:56) PierrotGAZ‬: en attendantque je recole ici vous l avez sur le post de vote
(22:19:08) gaetgob‬: le lien?
(22:19:50) ChatBot‬: Labrador se déconnecte du Chat.
(22:19:59) PitLaCourbe‬: http://www.triumphall.com/forum/ index.php?topic=63095.0
(22:20:12) PierrotGAZ‬: bilan financier 2016 / 2017

le compte courant à ce jour : + 5 478.07 EUR
le compte sur livret à ce jour : + 3 515.46 EUR


pour rappel, l'association, par le choix de son conseil d'administration ne cherche pas à faire de bénéfice sur les opérations qu'elle organise (meeting, goodies... etc),
Les budgets et les tarifs sont décidés de manière à atteindre l'équilibre, les bénéfices (si il y en a) sont une conséquence de ventes supérieur à la prévision initiale.

DEPENSES EXEPTIONNELLES:
-Achat d'une gerbe pour les obsèques Zampa: -296.90 EUR
-Achat d'une sono pour les meeting: -254.99 EUR

ADHÉSIONS 2015/2016 : (91 membres) + 1431 EUR

MOTO PISTE : assurance 2016 - 335.15 euros

AFFILIATION FFM 2016: - 735 EUR

FRAIS BANCAIRES 2016: - 51 EUR

FRAIS HEBERGEMENT SITE TriumphAll: - 863.57 EUR (3ans)

CALENDRIER 2016 :
45/60 A3 de vendu
51/60 A5 de vendu

- 932 EUR de dépense
+ 958 EUR de recette

+ 14 EUR de bénéfice

GOODIES 2016 :
tour de cou = stock 23/50
key-ring = stock 24/100 (cadeau nx membre

(22:21:28) z?no‬: a voté 
(22:21:29) tyoc‬: on est pété de tune. 
(22:22:18) PierrotGAZ‬: GOODIES 2016 :
tour de cou = stock 23/50
key-ring = stock 24/100 (cadeau nx membres)

- 258.48 EUR (key ring)
- 608.03 EUR (tour de cou)
+ 456 EUR de recette
l'opération est par principe déficitaire, étant donné que les key-ring sont offert à chaque nouvel adhérent


MEETING 2016 : (49 Participants)
+ 6085.37 EUR de recette
- 5807 EUR de dépense (5402 gite + 350 boissons + 55 charges diverses (colis))

+ 278.37 EUR de bénéfice

DEPENSES DIVERSES 2016 (envoi postal; fournitures diverses...)
-316 EUR

ADHESIONS 2016/2017: (106 membres)
+ 885 EUR renouvellement de cotisation
+ 1116 EUR Adhésions nouveaux membres


2017 ******************************** ***************

AFILIATION FFM 2017: - 820 EUR

FRAIS BANCAIRE : - 20.60 EUR

MEETING 2017: (65 participants)
- 1005 EUR d'acompte

GOODIES 2017 les goodies 2017 vous serons bientôt dévoilés)
- 1257.60 EUR d'acompte (50%)

Pour information, l'association s'occupe de collecter les fonds et d'effectuer les paiements pour l'organisation du

(22:22:21) Rom1s‬: Encore chapeau à nos membres du CA pour la gestion de notre belle asso !
(22:22:27) PitLaCourbe‬: et pour une boite a outils pour le meeting ??
(22:22:46) Rom1s‬: Pit : OK mais tu la transportes tous les ans !
(22:22:51) gaetgob‬: Et pour Zamp !!! Bravo !!
(22:22:52) PitLaCourbe‬: sinon oui bravo
(22:22:55) PierrotGAZ‬: merci de lire dans le post sur le forum car on est limité ici est c est peu lisible
(22:23:00) fabien‬: A voté
(22:23:12) Tintin83‬: Voté
(22:23:18) Mac_Triple‬: Done
(22:23:20) tyoc‬: A voté
(22:23:20) Rom1s‬: Voté
(22:23:28) ChatBot‬: Thlar a été déconnecté (Temps écoulé).
(22:23:29) Speed-Ain‬: A voté
(22:23:30) PierrotGAZ‬: pour conclure sur ce sujet
(22:23:31) PierrotGAZ‬: Pour information, l'association s'occupe de collecter les fonds et d'effectuer les paiements pour l'organisation du Tourist Trophy 2017 sur l'ile de Mann (organisé par GuillaumeV).
cela consiste à recevoir les paiements de chaque participants et de payer "groupé" (l'hotel, le ferry, etc.... ). ces opérations sont bien entendu "blanche" pour les comptes de l'asso.

Pour résumer, l'association se porte bien financièrement, nos fonds s'accroissent sans que nous n'ayons de nouvelles dépenses importantes.
on dégage des bénéfices sur quasiment toute les opérations que l'on organise malgré le fait que ce ne soit pas le but.

le choix de cette année pour le meeting a été d'effectuer une prise en charge financière par l'association pour compenser l'eloignement.
cette prise en charge sera d'environ 500 euros. et permet d'avoir un gite avec piscine sans augmentation du tarif habituel.

(22:23:39) Nico7469‬: merci de répondre dans le post du forum quand vous avez voté
(22:23:45) Phil_38‬: a voté + procs!... 
(22:23:48) tyoc‬: plutôt qu'une boite à outil, un stock de stator et de régulateur.
(22:24:18) Labrador‬: a voté
(22:24:29) gaetgob‬: Une piscine dans l'Aveyron en Mai... va falloir beaucoup de whisky
(22:24:50) Lucho73‬: OK pour moi!
(22:24:57) Nico7469‬: 
(22:25:20) Chewi‬: a voté
(22:26:24) Krais‬: Est-ce que l'asso prend en charge la participation des membres du bureau au meeting?
(22:26:31) fabien‬: enfin, je pensais avoir voté, il me semble que cela ne le prend pas en compte....
(22:26:39) PierrotGAZ‬: non nous payons comme tout le monde
(22:26:45) NiNi‬: merci pierrot pour ce bilan qu je sais ta bien pris la tête ces 2 derniers jours
(22:27:06) Krais‬: Je serai assez d'avis que ce soit le cas
(22:27:17) PitLaCourbe‬: il faut confirmer ton vote a cliquant sur le bonton prevus pour cela
(22:27:22) PierrotGAZ‬: en tant que membre du bureau, secretaire ou trésorier ou président nous payons tout comme tout le monde
(22:27:32) z?no‬: oui ce serais normal 
(22:27:42) Krais‬: justement, je pense que vous ne devriez pas
(22:27:48) PierrotGAZ‬: nous payons meme de notre personne ! 
(22:27:57) Krais‬: raison de plus
(22:28:02) gaetgob‬: Je suis de cet avis aussi, j'ai été dans pas mal d'asso et ce genres de frais étaient pris en charge pour remercier au temps passé bénévolement
(22:28:06) PierrotGAZ‬: oui mais ducoup comment faire l arbitrage
(22:28:08) PitLaCourbe‬: je suis d'accord avec krais vue le boulot que voues faite ...
(22:28:12) z?no‬: je veux dire que je suis d'ac avec krais
(22:28:13) fifi.38‬: enfin une bonne nouvelle
(22:28:16) PierrotGAZ‬: on ne va pas peser qui fait quoi...
(22:28:16) Rom1s‬: Au moins un dédommagement pour l'organisation, vous arrivez ne général avant tout le monde
(22:28:17) fabien‬: Cela ne serait pas aberrant que les membres du bureau aient des tarifs préferentiels
(22:28:49) NiNi‬: perso je pense que nous devons pas être privilégies, c'est de la que partent les discordes et le jalousies
(22:28:52) fifi.38‬: allez, on vous accorde une remise
(22:28:58) PierrotGAZ‬: que le bureau à ce compte la ?
(22:29:02) Rom1s‬: Donc 1 jour de vacances de cramé, plus le gasoil quand vous venez en BAR...
(22:29:04) Phil_38‬: un porte clé
(22:29:04) gaetgob‬: Y a pas 36 membres au bureau, donc c'est facile
(22:29:13) Phil_38‬: 
(22:29:25) PierrotGAZ‬: le bureau c est président vice prez tréso
(22:29:32) z?no‬: 
(22:29:37) Krais‬: secrétaire aussi non?
(22:29:40) Nico7469‬: d'accord avec NiNi... à la limite les membres peuvent proposer d'aider plus pour décharger le bureau et/ou amener un petit cadeau pour les membres... ce sera bien plus apprécié que si on ne payait pas !
(22:29:46) gaetgob‬: Ben c'est réglé alors
(22:29:53) Nico7469‬: que s'ils ne payaient pas
(22:29:55) Krais‬: Ok
(22:30:20) Rom1s‬: Quoi ? Faudra encore abreuver le bureau cette année ???
(22:30:24) Krais‬: n'empêche que le bénéfices du meeting pourraient être affecté au remboursement de certains frais
(22:30:34) gaetgob‬: Moi ca ne me choc pas, ou genre a bouffe
(22:30:34) PitLaCourbe‬: franchement .... ce serait pas du favoritisme mais une sorte de compenssation vue le boulot que vous faite pour l'asso ...
(22:30:43) fabien‬: Tu peux aussi payer en nature Romain..
(22:30:56) NiNi‬: ok donc que dit le vote
(22:31:04) PierrotGAZ‬: moi je suis pour que le remboursement se fasse en nature
(22:31:13) PierrotGAZ‬: comme dit pierre c est source de discorde
(22:31:20) Speed-Ain‬: ça part en couille votre histoire...
(22:31:27) Krais‬: ok
(22:31:34) PierrotGAZ‬: et moi c est gaetan qui me rembourse cette année
(22:31:37) Labrador‬: ok j'amène un kilo de cantal de plus au meeting
(22:31:45) Nico7469‬: 
(22:31:49) gaetgob‬: Faites vous des frais quand vous passez du temps ou avez des charges perso pour l'asso?
(22:31:59) PitLaCourbe‬: et moi des stator et des regulateurs
(22:32:05) Rom1s‬: OK faudra pas pleurer quand vous verrez les bouteilles de Patcharan arriver !
(22:32:06) PierrotGAZ‬: non
(22:32:10) NiNi‬: non, 100% benevole
(22:32:13) PierrotGAZ‬: c est du temps de pris gratos
(22:32:16) z?no‬: fifi vient avec sa street 
(22:32:26) PierrotGAZ‬: et nos moyen personnel et professionnel mis à dispo
(22:32:40) PierrotGAZ‬: tain zéno !!! 
(22:32:50) Chewi‬: Roms1 je les ai acheté ce WE
(22:32:52) Nico7469‬: si on recentrait le débat ???
(22:33:04) Nico7469‬: on parlera du meeting sur les sujets du meeting
(22:33:08) PitLaCourbe‬: ba moi je dir bravos il y en a pas bcp encore comme vous ds la nature
(22:33:43) gaetgob‬: Je crois que ca se discute plus sérieusement, même entre membre du bureau directement car l'endroit n'est pas propice à ce genre de travail, mais c'est très justifié et ca peut aussi éviter des tenssions quand on passe pas mal de temps, entre autre sur le temps de famille et que ca grince des dents (c'est du vécu)
(22:33:56) NiNi‬: donc ce vote 
(22:34:14) Nico7469‬: 22 oui sur le forum
(22:34:20) PierrotGAZ‬: qui à voté en plus ? on à 23 vote
(22:34:23) ChatBot‬: T5etCIE entre dans le salon.
(22:34:28) Krais‬: Peut-on suggérer de mettre ce point à l'ordre du jour de la prochaine AG?
(22:34:45) gaetgob‬: Je vote pour !
(22:34:47) PierrotGAZ‬: déja je pense que c est le genre de chose à echanger au meeting
(22:34:49) Nico7469‬: tout sera consigné dans mon doc
(22:34:52) gaetgob‬: Bonjour Franck !
(22:34:55) Rom1s‬: Me too !
(22:35:00) Nico7469‬: (qui fait déjà 18 pages)
(22:35:00) PitLaCourbe‬: moi aussi il ny a pas de raison
(22:35:05) PierrotGAZ‬: car c est la qu on peut sortir des vocations et des bras pour nous aider
(22:35:13) z?no‬: pareil
(22:35:14) PierrotGAZ‬: car c est de ca donc on manque...
(22:35:27) gaetgob‬: oki!
(22:35:42) PierrotGAZ‬: on a besoin de gens actif au CA et meme en dehors
(22:35:56) gaetgob‬: On va avoir de belles soirées animées, surtout avec les 45 participants qu'on ne connais pas
(22:36:26) Nico7469‬: Il est déjà 22h35 et on a encore des points à aborder non ?
(22:36:35) Krais‬: Tu as raison Nico
(22:36:47) gaetgob‬: Nini, la suite préseident!
(22:36:48) PierrotGAZ‬: donc nous avons 45 votes pour
(22:36:53) T5etCIE‬: bonsoir tout le monde ; désolé , taf a donf
(22:36:58) PierrotGAZ‬: nous pouvons clore le vote du 3eme points
(22:37:04) NiNi‬: oui mais plus de votes donc on va pouvoir aller plus vite
(22:37:24) PierrotGAZ‬: si il a pu voter le financier
(22:37:29) PierrotGAZ‬: c est lui le 23 !
(22:37:29) NiNi‬: je note donc que le bilan finacier est approuvé a l'unanimité
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Re : [AG du 19/04/17] Synthèse des échanges Point 2 "BILAN FINANCIER"
« Réponse #1 le: 03 mai 2017 à 14:20:37 »
Pour la partie "Tourist Trophy 2017", il n'y a plus de mouvements financiers puisqu'aujourd'hui tout est bouclé.

:merci: à l'asso pour "l'hébergement financier" et à PierrotGaz (trésorier) pour le temps passé à faire des virements. :super:
Vive le 2.0 8)