A tous les participants au Meeting 2020,
Vous vous posez peut-être des questions quant à la tenue du meeting au regard des récents développements suite à l’épidémie de coronavirus.
En l’état actuel des choses, nous n’avons pas prévu d’annuler le meeting pour le moment et nous attendons de voir l’évolution de la situation dans les semaines à venir.
Cependant, et tant qu’association, nous nous plierons rigoureusement aux recommandations des autorités sur la tenue d’événements et de regroupements de personnes. En soi, si la préfecture de Dordogne décrète une interdiction pour la période du meeting, nous n’aurons d’autre choix que d’annuler le meeting.
Pour l’instant, nous allons repousser au maximum les appels au paiement pour ne pas avoir à rembourser tous les participants en cas d’annulation et nous attendons également au maximum pour engager les frais d’organisation.
Nous sommes également en contact avec le gîte pour gérer au mieux la situation et trouver les solutions adéquates tant en cas de maintien que d’annulation.
Dans l’éventualité où des participants souhaitent annuler leurs inscriptions dès maintenant, merci de nous en faire part au plus vite afin de pouvoir prendre nos dispositions vis-à-vis du gîte.
Nous continuerons à vous tenir informés de la situation au fur et à mesure que les informations nous parviennent et que le moment de prendre une décision finale se rapproche. Nous tenions cependant à vous informer sur la situation.
Le CA TriumphAll
