Inscriptions JOURNEE TRIUMPH AU CIRCUIT DE CHARADE

[Diemus]

l'idée est lancée par Jim et j'ai pris la balle au bon.

on peut privatiser le MYTHIQUE circuit de charade sur une demie ou une journée complète....et uniquement pour nous en Triumph !

si ça vous branche : http://www.triumphall.com/forum/index.php?topic=8609.0

Le circuit de Charade a vu courir les plus grands noms de la Formule1, de Jacky Stewart à Patrick Depailler, en passant par Alain Prost et bien d'autres...
Il est " le plus beau circuit automobile du monde " comme le proclamait Stirling Moss, champion mythique de Formule 1. Par ailleurs, son positionnement géographique lui confère de nouvelles orientations tournées entre autre vers la mise en valeur de son patrimoine .



Le site : http://www.charade.fr/


je viens de contacter le circuit, et suite à notre échange voici les éléments qui vont nous permettre de monter le projet :

Date retenue : 15 JUILLET 2007

c'est un dimanche
nous sommes à peut pret sur de la météo


Conditions générales :

décibelles : ok jusqu'à 91 db, donc pour les dayto et autres pas de problèmes
équipement : ok pour les ensembles cuir même si ce ne sont pas des combinaisons
pas de contrôle technique fait pas la piste (néanmoins nous en ferons un quand même par précaution pour éviter les problèmes malheureux)

Le budget :

Piste
stands
surveillance video
1 commissaire de piste
pompier
médecin urgentiste
salle de restaurant

soit 3500 + 750 + 1300 + 85 + 380 = 6015 ¤ HT + tva = 7193 euros TTC

Donc pour que ce soit jouable il faut du monde !

Simulation à la journée

à 40 personnes : 180 ¤
à 50 personnes : 145 ¤
à 60 personnes : 120 ¤

etc....

Conditions :

si mauvaise météo, la journée est reportée par de remboursement
le réglement doit se faire 3 mois avant la date de l'événement
la totalité du montant doit être rélgé à l'inscription des participants dès que celle ci sera ouverte, aucun remboursement, paiement possible en plusieurs fois sans problème.

A ce jour les personnes interessées sont :

Jim st etienne
Geode900 feurs
Toan chambery
Goldo bordeaux
Diemus : demie journée ou journée lyon
Cedric 63 clermont ferrand
Marco509 lyon
Equipe millenium moto :
kanoo speed2003 st etienne
copain speed 2006 st etienne
will le missil dayto 9552002 st etienne
Don rico dayto 675 st etienne
ricou st 1050 st etienne
titi speed 1050 st etienne
davidspeed 1050 st etienne
eric w st 1050 st etienne
René st etienne
+ tous ceux  qui voudront ce racrocher au wagon des fous
Sylvie ducat S4R - st etienne
TT16 - rowenta lyonnais
Patafion - isle d'abeau
Pascal
GuillaumeV -
nono38 - grenoble
Superman - ardèche
Fabonoff - orleans
Scoulp - paris
Ericdjalyon - Lyon

Afin de confirmer les intentions en réelle participation, merci de vous inscrire ici fermement. Un chèque de réservation de 120 ¤ non remboursable sera à envoyer au siège de l'association. Il sera restitué si le projet n'abouti pas bien évidement.

[guillaumev]

Le budget :

Piste
stands
surveillance video
1 commissaire de piste
pompier
médecin urgentiste
salle de restaurant

soit 3500 + 750 + 1300 + 85 + 380 = 6015 ¤ HT + tva = 7193 euros TTC

Donc pour que ce soit jouable il faut du monde !

Simulation à la journée

à 40 personnes : 180 ¤
à 50 personnes : 145 ¤
à 60 personnes : 120 ¤

etc....

ça fait quand même une sacré somme... 
je ne suis pas sûr d'avoir 150¤ à mettre dans quelques tours de circuit aussi beau soit-il... 

[Goldorak]

Comme Guillaumev 

Perso, au dela de 100¤, je ne viendrais pas, car je pense que comme il y aura surement les TND le mois d'avant, ca sera juste 

Donc, encore 59 motivés et je viens 

Par contre bravo pour la reactivité 

[superman]

Pour moi c'est bon, par contre j'espère qu'il font pas chier pour les dB, je suis pas sur d'etre a 91 (bien qu'homologué le pot)

j'envoie le chèque (tu l'encaisses quand Diemus?)

[TT16]

moi je trouve l idee super bonne, mais 2 choses me chiffonnent : primo le we du 14 Juillet c est toujours le why et rien n est moins sûr que je sois dispo, et deuxio, le prix me parait élevé, comme le disent à juste titre les autres potes...

Après c est sûr que 10 mois avant, on a le temps de préciser les choses, d'où question: quand est ce qu il faut s inscrire au plus tard pour bloquer le tourniquet?

[Baloo]

Après c est sûr que 10 mois avant, on a le temps de préciser les choses, d'où question: quand est ce qu il faut s inscrire au plus tard pour bloquer le tourniquet?

C'est écrit  dans le post de Diemus, ma chérie ! 

le réglement doit se faire 3 mois avant la date de l'événement

Et là, je pense qu'il parle de l'envoi du réglement au gérant du circuit, donc, qqs jour avant pour les participants...
Donc si au plus tard 3 mois avant pas de réglement, la date est déclarée libre par le gérant.

Ce qui n'empèche que si vous êtes intéréssés et que vous payez, mais que la chose ne peut se faire, on vous remboursera.
Sinon, date confirmée et paiement par le Club fait au gérant, si quelqu'un se désiste, il perdra son règlement.

Heu, je me demande si j'ai été clair...     

[Pascal]

Perso, je ne peux pas m'engager a 10 mois. Même à 3 mois c'est chaud avec mon boulot. Quand il s'agit d'avancer 20 ou 30 euros pour un week end, au risque de les perdre, c'est pas un problème,  mais 120 ça commence à faire un peu beaucoup. Donc je me joindrais à vous si ça se fait, que je suis en France à ce moment là et qu'il reste de la place, mais je ne peux pas m'engager à l'avance. Désolé 
Sinon excellente initiative, 

[patafion]

D'abord bravo à diemus pour ce projet et cette réactivitée. Leprojet est beau, mais il est vrai couteux.

Et effectivement, je ne peux pas non plus m'engager pour une somme de 180¤.

[nono38]

je suis dans le même cas:si en plus on rajoute le trajet le logement et les faux frais (et je ne compte pas encore les desires de madame pour qu'elle accepte )ça fait chèro la journée
Mais il est trop tôt pour avorter le proget:il nous faut des sponsors
Idée:nous sommes déjà nombreux à êtres seduits=>il faut raccoler tout azimuts(concess,accessoiristes,triumph france,journaux locaux...tout est bon à prendre) et faire un bilan fin d'année...
Vous m'arrétez si je m'emballe

[Jim]

Une idée comme une autre :

Informer nos cousins de TAD  :

Pour info : 180 ¤, c"est le prix du stage organisé par le R.A.T. le 4 juillet à Issoire  ...mais, nosu avions les services de 2 moniteurs / Serge Nuques et Cyrill Huvier.
Nous étions 40 dont 17 Stéphanois !...... ADELANTE 

Perso : je confirme, bien que la date du 15 juillet ne me convienne pas : risque de chaleur accablante  1ere session à 6H00 du matin 

[Corben]

Je veux bien essayer de faire quelques photos....parce que pour rouler il me faudrait un fut' en cuir et j'ai pas!!    et futal cuir + prix journée = trop cher pour moi.

[Goldorak]

Jim vient de faire une remarque interressante : si on arrive au meme prix que les stages de pilotage prevu par le RAT, cela vaut il la peine de faire ce genre de rassemblement ou vaut il mieux faire un gros meeting comme Les Pluviales mais dans un cadre different du circuit ?

[Diemus]

je me doutais bien de ces réactions...qui sont les miennes aussi.

pour les dates, sur un week end, on a pas un choix énorme

Samedi 21 avril
Dimache 15 juillet
Dimanche 26 août

plus on sera nombreux et moins ça sera cher ! CQFD

un budget à 7000 ¤, l'association ne peut pas s'engager, c'est pas comme un week end où il faut avancer 300 ou 500 euros, là il s'agit de sommes que nous ne possédons pas.

Donc on est obligé de prendre d'enregistrer les paiements. Si on ne confirme pas au circuit, effectivement on a zéro frais et tout le monde est "remboursé" (les chèques ne seront pas encaissés de toute façon), par contre une fois que tout est confirmé, c'est pour votre pomme si vous ne pouvez pas venir.

Je pense que seuls Tall aura du mal à confirmer  un tel événement, je pense comme Jim et proposer la chose à tad.

[Diemus]

simplement dans un premier temps définir la date

je fais la convention avec le circuit qui me demandera de payer à J -3 mois 40%.

Donc si à J - 3 mois je n'ai pas le montant nécéssaire à couvrir 100% des frais, il n'y aura pas d'événement, les chèques seront rendus à leur proprio.

Si j'ai le montant demander, alors aucun probs l'événement se fera.

Après c'est à nous de décider du montant max, si on se dit OK mais pour 120 euros max, alors on part sur cette base et tant que l'on a pas 60 chèques reçu environ et bien on ne confirme pas et l'événement est annulé.

Donc quelle date ? Le 21 avril vous parait plus judicieux ? En plus c'est un samedi.

Si vous avez d'autres propositions n'hésitez pas.

[superman]

des lapins tadistes? miam!

moi je suis ok pour les 2 dates mais avril, c'est risqué